Comment bien préparer une séance photo d’entreprise ?

Marine de Yesus
14 juil.
3 min de lecture

Une séance photo réussie en entreprise repose sur une préparation simple : savoir ce qu’on doit capturer, anticiper les contraintes du lieu, et bien communiquer avec le client. Voici un guide pratique basé sur l’expérience terrain, sans blabla inutile.

1. Définir l’objectif de la séance photo

Avant même de sortir l’appareil, il faut comprendre ce que le client attend :

Veut-il des images pour son site, LinkedIn, presse interne, réseaux sociaux ?
Souhaite-t-il documenter l’événement ou simplement créer une banque d’images corporate ?
Y a-t-il une tonalité ou un style à respecter (sobre, dynamique, naturel) ?

🎯 Un bon brief vaut mieux que mille retouches.

2. Identifier les moments clés à couvrir

Une séance réussie repose sur un bon timing. À discuter avec le client :

Heures d’arrivée et de départ du photographe
Intervenants importants à photographier (discours, table ronde…)
Échanges entre collaborateurs, ambiance générale
Points logistiques : badges, lumière, autorisation, zones à éviter

💡 Tu peux aussi proposer une shortlist simple pour ne rien oublier.

3. Informer le client sur les aspects pratiques

Ce n’est pas aux invités ou collaborateurs de se préparer comme pour une séance studio, mais il est utile de :

Prévenir les équipes de la présence d’un photographe
Signaler si certaines zones ou personnes ne doivent pas être prises

👉 En entreprise, la discrétion et l’adaptabilité sont les deux premières qualités du photographe.

4. Adapter le lieu à la prise de vue (dans la mesure du possible)

Souvent, tu n’as aucune maîtrise sur le lieu : open space, hôtel, salle obscure, etc.

Mais parfois, il est possible de demander une adaptation simple :

Diminuer ou augmenter l’intensité lumineuse
Ouvrir des stores pour faire entrer un peu de lumière naturelle

👉 Portraits en option ? Si le client a commandé une séance portrait durant l’événement, tu peux prévoir un espace dédié (fond sobre, coin lumineux). Sinon, tu peux proposer un portrait improvisé, dans un décor naturel si le planning le permet — sans surcoût, mais avec transparence sur la spontanéité du rendu.

5. Matériel et autonomie

Tu travailles avec un boîtier unique et un objectif 24–70 mm — c’est polyvalent, discret, et largement suffisant dans la majorité des situations corporate (portraits, ambiance, plans larges ou serrés).

Pas besoin de flash déporté à tout prix :

Un flash classique peut suffire si bien utilisé
Et dans 90 % des cas, la lumière ambiante bien gérée donne un rendu plus naturel

📷 Ce qui compte : ta réactivité et ta capacité à t’adapter en temps réel.

6. Livraison des photos & exploitation

Clarifie toujours avec le client :

Délai de livraison (express ou standard)
Format des fichiers (HD, version web, galerie en ligne)
Usage prévu (communication interne, réseaux, presse, site web)

💡 Pro tip : propose une galerie en ligne sécurisée — rapide, simple, et très apprécié côté client.

✅ Résumé : ta checklist pour préparer une séance photo pro en entreprise

🎯 Objectif clair de la séance
📅 Planning et moments clés définis
🧠 Repérage ou brief sur le lieu
💡 Demande d’adaptation possible de la lumière
🧍‍♂️ Portraits prévus ou improvisés selon le forfait
📷 Matériel simple, mais maîtrisé
📂 Livraison claire, formats et droits compris

Conclusion

Une séance photo d’entreprise bien préparée, ce n’est pas une question de matériel haut de gamme ou de mise en scène parfaite — c’est surtout une question d’écoute, d’anticipation, et d’agilité.

👉 Vous avez un événement à venir ? Contactez-moi pour en discuter.